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Excel常用函数公式示例

2020年5月31日

下面是一组常用Excel函数公式的用法，学会这些套路，让工作效率再高一丢丢。

1、IF函数条件判断
IF函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。
如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。
=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)

IF，相当于普通话的“如果”，常规用法是：
IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

2、多条件判断
如下图所示，如果部门为生产、岗位为主操有高温补助。在D列使用公式：
=IF(AND(B2=”生产”,C2=”主操”),”有”,”无”)

AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为无。

3、条件求和
如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩：
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF用法是：
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)
用通俗的话描述就是：
如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2:C5单元格对应的区域求和。

4、多条件求和
如下图所示，要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。
公式为：
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS用法是：
=SUMIFS(求和的区域，条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

5、条件计数
如下图，要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。
=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函数统计条件区域中，符合指定条件的单元格个数。常规用法为：
=COUNTIF(条件区域,指定条件)

6、多条件计数
要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数
公式为：
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

COUNTIFS函数统计条件区域中，符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为：
=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

7、条件查找
VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在，函数的语法为：
VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)
如下图，要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用该函数时，需要注意以下几点：
1、第4参数一般用0（或FASLE）以精确匹配方式进行查找。
2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。
3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。
4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

8、多条件查找
如下图所示，要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。
公式为：
=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

LOOKUP函数多条件查询写法为：
=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)

9、计算文本算式
如下图，要计算单元格中的文本算式，先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称：
计算 = EVALUATE(C2)
然后在单元格中输入公式：
=计算

10、合并多个单元格内容
要连接合并多个单元格中的内容，可以使用&符号完成。如下图，要合并A列的姓名和B列的电话号码，可以使用公式：
=A2&B$1&B2

11、合并带格式的单元格内容
合并带有格式的内容时，Excel默认按常规格式进行合并，但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值，结果就会让人大失所望了：

如何才能正确连接出需要的字符串呢？其实很简单，C2公式为：
=A2&TEXT(B2,” y年m月d日”)

首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。

12、比较大小写的单词是否相同
如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词，使用以下公式判断时，Excel会默认二者是相同的：
=A2=B2

如需区别大小写，可以使用公式：
=EXACT(A2,B2)
EXACT函数区分大小写，但忽略格式上的差异。

13、提取混合内容中的姓名
如下图，要从A列姓名电话中提取出姓名，除了使用高版本的自动填充功能，还可以使用公式完成：
=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LENB函数将每个汉字（双字节字符）的字符数按2计数，LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。
LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符，最终提取出员工姓名。

14、根据身份证号码提取出生年月
计算公式为：
=1*TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)

首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始，提取出表示出生年月的8个字符，结果为：
“19780215”
再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式：
“1978-02-15”
然后通过*1计算，将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。

15、替换部分电话号码
如下图所示，要将手机号码的中间四位换成星号，公式为：
=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),”****”,1)

SUBSTITUTE函数的用法是：
SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])
先使用MID函数取得B列号码中的中间4位，再用“*****”替换掉这部分内容。
最后一个参数使用1，表示只替换第一次出现的内容。比如第九行的电话号码是13801010101，最后四位和中间四位相同，如果不指定1，就会全部替换掉了。

16、屏蔽函数公式返回的错误值
在使用函数公式过程中，经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值，要屏蔽这些错误值其实很简单，只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。
IFERROR函数的用法为：
=IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)
如果公式正确，就返回原有计算结果，如果公式返回的是错误值，就返回用户指定的显示内容。

17、四舍五入函数
ROUND函数这个想必大家经常用到吧，就是对数值按指定的位数四舍五入。比如：
=ROUND(8/9,3)
就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数，结果为0.889。

18、取整的间隔小时数
计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去，计算加班时经常会用到，说多了都是泪……
=TEXT(B2-B1,”[h]”)

19、提取日期时间中的日期值
要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：
=INT(A2)
要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：

20、生成随机数
RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据，对于广大质检、监理、统计人员来说，这的确是一个伟大的函数。
函数的用法是：
=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)
比如以下公式，就是生成60到100之间的随机数：
=RANDBETWEEN(60,100)

下面一组常用的多条件判断、统计Excel函数公式，收藏这些常用套路，让工作效率再高一丢丢。

1、IF函数多条件判断
要求：如果部门为生产、岗位为主操有高温补助。
公式：
=IF(AND(B2=”生产”,C2=”主操”),”有”,”无”)

AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为无。

2、SUMIF多条件求和
要求：统计E2和E3单元格中两个部门的岗位补助总额
公式：
=SUMPRODUCT(SUMIF(B2:B9,E2:E3,C2:C9))

SUMIF函数求和条件使用E2:E3，分别得到两个部门的岗位补助额，再使用SUMPRODUCT函数进行求和。

3、SUMIFS多条件求和
要求：统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额
公式：
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS函数求和区域为D2:D9，求和条件为B2:B9=F2并且C2:C9=G2

4、包含关键字的多条件求和
要求：统计部门包含“生产”,并且岗位为主操的补助总额
公式：
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,”*”&F2&”*”,C2:C9,G2)

SUMIFS函数支持使用通配符。

5、多条件计数
要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数
公式：
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

COUNTIFS函数也支持使用通配符，用法与SUMIFS函数相同。

6、多条件计算平均值
要求：统计统计部门为“生产”,并且岗位为“主操”的平均补助额
公式：
=AVERAGEIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

第一参数是要统计的数值区域，之后分别是成对的条件区域和指定条件。

7、多条件计算最大值和最小值
要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主操的最高补助额
数组公式，注意按Shift+ctrl+回车：
=MAX(IF((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2),D2:D9))

数组公式中，判断多条件时不能使用AND或是OR函数，因此先使用两个判断条件相乘，表示两个条件要求同时符合。
再使用IF函数对结果进行判断，两个条件同时符合时，IF函数返回D2:D9中的数值，否则返回逻辑值FALSE。
最后使用MAX函数忽略其中的逻辑值计算出最大值。
要计算多个条件的最小值时，只要将公式中的MAX换成MIN函数即可。

8、多条件查找
要求：查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名
公式：
=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)